Świadectwo pracy — kluczowe informacje
Świadectwo pracy to ważny dokument, który potwierdza zatrudnienie pracownika u danego pracodawcy. Zgodnie z przepisami, pracodawca ma obowiązek wystawić świadectwo pracy w dniu wygaśnięcia umowy o pracę. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące tego dokumentu, jego zawartości oraz terminy związane z jego wydawaniem.
Co powinno zawierać świadectwo pracy?
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 11 maja 2023 r., świadectwo pracy powinno zawierać następujące informacje:
- Dane pracodawcy — nazwa, siedziba, NIP lub REGON.
- Dane pracownika — imię, nazwisko, data urodzenia.
- Okres zatrudnienia oraz wymiar czasu pracy (pełny lub niepełny etat).
- Rodzaj wykonywanej pracy oraz stanowisko.
- Sposób rozwiązania umowy — czy doszło do jej wygaśnięcia, czy wypowiedzenia, oraz która strona wystąpiła z wypowiedzeniem.
- Informacje o urlopach — przysługującym i wykorzystanym urlopie wypoczynkowym, urlopie bezpłatnym, rodzicielskim, ojcowskim i wychowawczym.
- Okresy szczególne — takie jak służba wojskowa, praca w szczególnych warunkach oraz informacje o zajęciach wynagrodzenia.
- Podpis pracodawcy oraz pouczenie o możliwości sprostowania dokumentu.
Dodatkowe informacje na żądanie pracownika
Pracownik ma prawo zażądać, aby w świadectwie pracy znalazły się także dodatkowe informacje dotyczące jego wynagrodzenia, takie jak wysokość i składniki wynagrodzenia. Dodatkowo mogą być uwzględnione uzyskane kwalifikacje zawodowe zdobyte w trakcie zatrudnienia.
Takie zapisy mogą być szczególnie istotne przy poszukiwaniu nowego zatrudnienia, gdyż mogą zwiększyć atrakcyjność kandydata w oczach przyszłych pracodawców.
Terminy wydania świadectwa pracy
Pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy w dniu wygaśnięcia umowy. W przypadku, gdy pracownik nie może odebrać dokumentu osobiście (np. przebywa na urlopie), pracodawca powinien wysłać świadectwo pocztą w ciągu 7 dni od zakończenia zatrudnienia.
Istnieje również możliwość przekazania świadectwa za pośrednictwem osoby trzeciej, o ile pracownik wyrazi na to zgodę.
Konsekwencje niewydania świadectwa w terminie
Niewydanie świadectwa pracy w wymaganym terminie może wiązać się z poważnymi konsekwencjami. Pracodawcy grozi grzywna w wysokości od 1000 do 30 000 zł. Ponadto pracownik ma prawo wystąpić do sądu pracy z żądaniem wydania świadectwa.
Sprostowanie świadectwa pracy
Jeśli świadectwo pracy zawiera błędy, były pracownik ma 14 dni na złożenie wniosku o sprostowanie. Pracodawca ma 7 dni na rozpatrzenie wniosku. W przypadku braku odpowiedzi lub negatywnej decyzji, pracownik może odwołać się do Sądu Pracy.
Świadectwo pracy a umowy cywilnoprawne
Warto zaznaczyć, że świadectwo pracy przysługuje tylko tym, którzy byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Osoby pracujące na umowach zlecenie lub o dzieło nie otrzymają świadectwa pracy po zakończeniu współpracy.
Podsumowanie
Świadectwo pracy to dokument, który ma kluczowe znaczenie w życiu zawodowym pracownika. Zawiera istotne informacje dotyczące przebiegu zatrudnienia i praw pracowniczych. Prawidłowe i terminowe jego wydanie jest obowiązkiem pracodawcy, a jego brak może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych.
